Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент на техническия директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и мотивиран Изпълнителен асистент на техническия директор, който да подпомага ръководството в управлението на техническите операции и проекти. Тази роля изисква отлични комуникационни и организационни умения, както и способност за работа в динамична среда. Основните отговорности включват координация на срещи, управление на документи, комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни и подпомагане на техническия директор в ежедневните му задължения. Кандидатът трябва да има опит в административната работа, както и разбиране на техническите процеси и проекти. В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигурите ефективност и точност в изпълнението на задачите. Ако сте организиран, детайлно ориентиран и имате желание да работите в техническа среда, тази позиция е за вас. Очакваме кандидат с висока степен на дискретност, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Вашата роля ще бъде ключова за успешното функциониране на техническия отдел и ще допринесе за ефективността на цялата организация. Ако искате да бъдете част от динамичен екип и да развивате своите умения в техническата сфера, кандидатствайте сега!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и управление на календара на техническия директор.
- Подготовка и обработка на документи, отчети и презентации.
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Подпомагане на техническия директор в ежедневните задачи и проекти.
- Проследяване на изпълнението на технически проекти и задачи.
- Организиране на пътувания и логистика за техническия директор.
- Поддържане на база данни и архивиране на документи.
- Осигуряване на ефективна комуникация между отделите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на администрацията, инженерството или свързана сфера.
- Минимум 2 години опит в административна роля, предпочитано в техническа среда.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи.
- Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Разбиране на технически термини и процеси е предимство.
- Висока степен на дискретност и професионализъм.
- Способност за работа в екип и самостоятелно изпълнение на задачи.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа в техническа среда?
- Как управлявате множество задачи и приоритети едновременно?
- Какви инструменти и софтуер използвате за организиране на работата си?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Можете ли да дадете пример за ситуация, в която сте подпомогнали успешното изпълнение на технически проект?